Projektmanagement-Vorlagen — Aufbau und Anleitung.
Wie ist ein Projektauftrag, ein Pflichtenheft oder eine RACI-Matrix aufgebaut? Diese Anleitungen zeigen Bestandteile und Schritte, damit Sie eigene, passgenaue Vorlagen erstellen können.
Dokumente & Berichte
Projektauftrag-Vorlage
Ein guter Projektauftrag legt das Fundament jedes Projekts. Dieser Leitfaden zeigt Schritt für Schritt, wie eine Projektauftrag-Vorlage aufgebaut ist und welche Inhalte in jeden Abschnitt gehören.
AnleitungPflichtenheft-Vorlage
Das Pflichtenheft beschreibt verbindlich, wie Anforderungen umgesetzt werden. Dieser Leitfaden zeigt den Aufbau einer Pflichtenheft-Vorlage und welche Inhalte in jeden Abschnitt gehören.
AnleitungLastenheft-Vorlage
Das Lastenheft beschreibt, was ein Auftraggeber braucht. Dieser Leitfaden zeigt den Aufbau einer Lastenheft-Vorlage und welche Inhalte in jeden Abschnitt gehören.
AnleitungProjektabschlussbericht-Vorlage
Der Abschlussbericht zieht Bilanz und schliesst das Projekt formal ab. Dieser Leitfaden zeigt, wie eine Vorlage für den Projektabschlussbericht aufgebaut ist.
AnleitungBusiness-Case-Vorlage
Ein Business Case beantwortet die Frage, die jeder Auftraggeber stellt: Warum sollen wir das Geld dafür ausgeben? Diese Vorlage hilft, die Antwort so aufzubauen, dass sie einer kritischen Prüfung standhält.
AnleitungAbnahmeprotokoll-Vorlage
Mit der Abnahme geht die Verantwortung für ein Ergebnis vom Lieferanten auf den Auftraggeber über. Das Abnahmeprotokoll hält fest, was geprüft wurde, in welchem Zustand das Ergebnis übernommen wird und was noch zu tun bleibt.
AnleitungTestkonzept-Vorlage
Ohne Testkonzept wird getestet, was gerade Zeit findet. Mit Testkonzept wird geprüft, was geprüft werden muss — und alle wissen vorher, wann ein Ergebnis gut genug für den Betrieb ist.
AnleitungProjektantrag-Vorlage
Der Projektantrag steht vor allem anderen: Er soll ein Gremium davon überzeugen, einem Vorhaben überhaupt Zeit und Geld für eine genauere Prüfung zu geben. Er muss kurz, klar und ehrlich sein.
AnleitungPlanung
Projektplan-Vorlage
Ein Projektplan führt Aufgaben, Termine, Ressourcen und Meilensteine zusammen. Dieser Leitfaden zeigt, wie eine Projektplan-Vorlage aufgebaut ist.
AnleitungProjektstrukturplan-Vorlage
Der Projektstrukturplan zerlegt ein Projekt in handhabbare Teile. Dieser Leitfaden zeigt, wie eine PSP-Vorlage aufgebaut ist und wie man sie erstellt.
AnleitungKickoff-Agenda-Vorlage
Eine gute Kickoff-Agenda bringt alle auf einen Stand und gibt dem Projekt Schwung. Dieser Leitfaden zeigt, wie eine Kickoff-Agenda aufgebaut ist.
AnleitungStakeholder-Analyse-Vorlage
Eine Stakeholder-Analyse identifiziert die Beteiligten und ordnet sie nach Einfluss und Interesse. Dieser Leitfaden zeigt, wie die Vorlage aufgebaut ist.
AnleitungMeilensteinplan-Vorlage
Ein Meilensteinplan markiert die zentralen Punkte eines Projekts. Dieser Leitfaden zeigt, wie eine Meilensteinplan-Vorlage aufgebaut ist.
AnleitungRessourcenplan-Vorlage
Die meisten Terminverzüge beginnen nicht mit einer falschen Schätzung, sondern mit einer Person, die gleichzeitig in drei Projekten zu 60 Prozent eingeplant ist. Ein einfacher Ressourcenplan macht das sichtbar, bevor es teuer wird.
AnleitungArbeitspaket-Vorlage
Der Projektstrukturplan zeigt, welche Arbeitspakete es gibt. Die Arbeitspaketbeschreibung sagt, was in jedem Paket genau passiert — und woran man erkennt, dass es fertig ist.
AnleitungSteuerung
Statusbericht-Vorlage
Ein guter Statusbericht informiert Stakeholder knapp und ehrlich. Dieser Leitfaden zeigt den Aufbau einer Statusbericht-Vorlage und welche Inhalte sie braucht.
AnleitungRACI-Matrix-Vorlage
Eine RACI-Matrix klärt, wer im Projekt welche Rolle hat. Dieser Leitfaden zeigt Aufbau und Anwendung einer RACI-Vorlage — plus den Verweis auf unseren Generator.
AnleitungRisikoanalyse-Vorlage
Eine Risikoanalyse erfasst, bewertet und steuert Projektrisiken. Dieser Leitfaden zeigt, wie eine Risikoanalyse-Vorlage (Risikoregister) aufgebaut ist.
AnleitungKommunikationsplan-Vorlage
Ein Kommunikationsplan klärt, wer welche Informationen wann erhält. Dieser Leitfaden zeigt, wie eine Kommunikationsplan-Vorlage aufgebaut ist.
AnleitungLessons-Learned-Vorlage
Lessons Learned sichern Erfahrungen aus Projekten. Dieser Leitfaden zeigt, wie eine Lessons-Learned-Vorlage aufgebaut ist und wie man sie wirksam nutzt.
AnleitungPendenzenliste-Vorlage
Kaum ein Werkzeug ist in Schweizer Projekten so verbreitet wie die Pendenzenliste — und kaum eines verwildert so schnell. Mit wenigen Regeln bleibt sie das, was sie sein soll: die verlässliche Liste dessen, was noch zu erledigen ist.
AnleitungChange-Request-Vorlage
Änderungen sind in Projekten normal. Teuer werden sie, wenn sie ohne Bewertung umgesetzt werden. Ein Change Request zwingt zu einer kurzen, aber ehrlichen Frage: Was kostet uns das — und lohnt es sich?
Anleitung