Projektmanagement-Software in der Schweiz auswählen
Der Markt bietet Dutzende Produkte mit fast identischem Funktionsumfang. Die Entscheidung fällt an anderer Stelle — bei Arbeitsweise, Datenhaltung, Gesamtkosten und Ausstiegsfähigkeit.
Über den Erfolg einer Projektmanagement-Software entscheiden vier Dinge: die Passung zur tatsächlichen Arbeitsweise, das Datenhaltungs- und Betriebsmodell, die Gesamtkosten über fünf Jahre und die Ausstiegsfähigkeit. Funktionsvergleiche sind nachrangig — die meisten Anbieter decken denselben Umfang ab.
projekttools.ch wird von der Innopulse Consulting GmbH betrieben — demselben Unternehmen hinter dem Projektmanagement-Tool Flenio. Wir nennen Flenio in diesen Guides dort, wo es sachlich hingehört, und immer neben realen Alternativen. Eine Auswahlhilfe, die immer zum selben Ergebnis kommt, wäre keine.
Die häufigste Form der Softwareauswahl ist eine Tabelle mit dreissig Funktionen und fünf Anbietern. Sie führt zuverlässig zu einem Ergebnis, bei dem überall Häkchen stehen und die Entscheidung dann nach Preis oder Sympathie fällt.
Diese Guides behandeln stattdessen die Fragen, die den Unterschied machen: Wie testet man Passung statt Funktionslisten? Was bedeutet «Schweizer Datenhaltung» rechtlich tatsächlich? Welche Kostenblöcke fehlen in Vergleichen? Und was gilt zusätzlich, wenn öffentlich beschafft wird?
Auswahl & Kosten
Woran die Entscheidung tatsächlich hängt
- Projektmanagement-Software auswählen: die Kriterien, die zählenDie meisten Auswahlverfahren vergleichen Funktionslisten. Die Entscheidung fällt aber an anderer Stelle: bei Arbeitsweise, Betriebsmodell und den Kosten nach dem dritten Jahr. 10 Min.
- Kosten und Lizenzmodelle von Projektmanagement-SoftwareDer beworbene Preis pro Nutzer und Monat sagt wenig über die Kosten aus. Entscheidend sind das Modell, die Preisstufen und was ausserhalb der Lizenz anfällt. 9 Min.
Datenhaltung & Recht
Serverstandort, Betreibersitz, Zugriffsrecht
Nach Organisationstyp
KMU und öffentliche Verwaltung
- Projektmanagement-Software für Schweizer KMUKMU scheitern bei Projektsoftware selten am Funktionsumfang und häufig daran, dass niemand Zeit hat, das Werkzeug zu pflegen. 8 Min.
- Projektsoftware in der öffentlichen Verwaltung beschaffenIn der öffentlichen Verwaltung entscheidet nicht das beste Produkt, sondern das Angebot, das ein rechtlich korrektes Verfahren gewinnt. Das verändert die Vorbereitung grundlegend. 9 Min.
Wechsel & Einführung
Migration und Umstellung planen
Konkrete Produktvergleiche
Diese Guides behandeln die Auswahlentscheidung. Einzelne Produkte werden im Vergleichsbereich gegenübergestellt.