Alle Werkzeuge auf dieser Seite rechnen vollständig im Browser. Es gibt keine Anmeldung, kein Konto und keine Übertragung Ihrer Eingaben an einen Server. Das ist keine technische Spielerei, sondern eine Voraussetzung für die Nutzung: Wer eine Kostenschätzung für ein laufendes Vorhaben durchrechnet oder eine Verantwortungsmatrix mit echten Rollennamen füllt, arbeitet mit Angaben, die das eigene Haus nicht verlassen sollten.

Wofür sie gedacht sind — und wofür nicht

Diese Werkzeuge liefern eine begründete Vorentscheidung, keine fertige Antwort. Der Tool-Auswahl-Finder reduziert ein Feld von Dutzenden Produkten auf zwei bis drei, die einen ernsthaften Test lohnen. Der Kostenrechner liefert eine Bandbreite auf Basis Ihrer Annahmen, keine Zusage. Der Methoden-Finder gibt einen Ausgangspunkt für das Gespräch mit Auftraggeber und Team.

Diese Einschränkung ist keine Bescheidenheitsformel. Ein Werkzeug, das aus vier Angaben eine Entscheidung ableitet, würde die Faktoren übergehen, die tatsächlich entscheiden: die Bedienung im Alltag, die konkreten Schnittstellen zu Ihren Systemen und die Bereitschaft der Organisation, mitzugehen.

Die richtige Reihenfolge

Wenn Sie am Anfang eines Vorhabens stehen, ist die sinnvolle Abfolge: erst der Methoden-Finder — beziehungsweise der HERMES-Szenario-Finder, wenn Sie im Verwaltungsumfeld arbeiten —, weil die Vorgehensweise die weiteren Entscheidungen prägt. Dann der Kostenrechner für den Budgetrahmen. Der RACI-Builder gehört in die Phase, in der die Projektorganisation aufgesetzt wird. Und der Tool-Auswahl-Finder zuletzt, weil die Softwarefrage von Arbeitsweise und Organisationsform abhängt und nicht umgekehrt.

Die umgekehrte Reihenfolge — erst das Werkzeug, dann die Arbeitsweise — ist verbreitet und der häufigste Grund, warum eingeführte Software gegen die Organisation arbeitet statt für sie.

Ergebnisse weiterverwenden

Die Ergebnisse sind Zwischenstände, keine Dokumente. Eine RACI-Matrix entfaltet ihren Nutzen erst, wenn sie mit den Beteiligten gemeinsam durchgesprochen wurde — die Diskussionen dabei sind die eigentliche Klärung. Eine Kostenschätzung gehört in den Projektauftrag, mit Bandbreite und Angabe des Kenntnisstands, nicht als einzelne Zahl.