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projekttools.ch
Werkzeug · Kalkulation

Projektkosten-Rechner

Teamgrösse, Dauer, Auslastung und Stundensatz ergeben in Echtzeit eine fundierte Kostenschätzung — inklusive Risikopuffer.

Teamgrösse3 Pers.
Projektdauer12 Wochen
Durchschn. Auslastung60 %
Stundensatz (Ø)140 CHF/h
Sachkosten (Lizenzen, Material …)5'000 CHF
Risikopuffer15 %
Geschätzte Projektkosten
CHF 151'809
Personenstunden
907 h
Personalkosten
CHF 127'008
Sachkosten
CHF 5'000
Risikopuffer (15 %)
CHF 19'801

Richtwert auf Basis Ihrer Annahmen (42 h/Woche als Vollzeit-Referenz). Für eine belastbare Kalkulation sollten Aufgaben einzeln geschätzt werden.

So rechnet das Werkzeug

Die Schätzung multipliziert Teamgrösse, Projektdauer und durchschnittliche Auslastung zu Personenstunden, bewertet diese mit dem Stundensatz und addiert Sachkosten sowie einen Risikopuffer. Als Vollzeit-Referenz dienen 42 Stunden pro Woche — der in der Schweiz übliche Richtwert.

Warum ein Risikopuffer dazugehört

Projekte überschreiten ihr Budget selten durch einen grossen Fehler, sondern durch viele kleine Unwägbarkeiten. Ein Puffer von 10–20 % ist in der Praxis üblich und schützt vor unangenehmen Überraschungen. Bei hoher Unsicherheit darf er höher liegen.

Vom Schätzwert zur belastbaren Planung

Dieser Rechner liefert eine schnelle Hausnummer. Für die verbindliche Planung empfiehlt es sich, einzelne Arbeitspakete separat zu schätzen und geplante mit tatsächlichen Aufwänden laufend zu vergleichen.