Wofür Sie diese Vorlage brauchen
Der Projektstrukturplan (PSP) zerlegt ein Projekt hierarchisch in immer kleinere Teile — von Teilprojekten über Arbeitspakete bis zu Aufgaben. Eine Vorlage hilft, diese Gliederung vollständig und überschneidungsfrei zu erstellen.
Dieser Leitfaden zeigt, wie ein PSP aufgebaut ist und wie Sie ihn erstellen. Er ist die Grundlage für Termin-, Ressourcen- und Kostenplanung.
Die Bestandteile
Eine vollständige Projektstrukturplan-Vorlage enthält die folgenden Bestandteile:
- Gesamtprojekt — die oberste Ebene.
- Teilprojekte oder Phasen — die grossen Blöcke.
- Arbeitspakete — die handhabbaren Einheiten.
- Aufgaben — die konkreten Tätigkeiten je Arbeitspaket.
- Verantwortliche — wer für jedes Arbeitspaket zuständig ist.
Ein guter PSP erfasst die gesamte Projektarbeit — nichts Wichtiges fehlt, nichts ist doppelt. Diese Vollständigkeit ist seine wichtigste Eigenschaft.
Schritt für Schritt
- 01Mit dem Gesamtprojekt beginnenSetzen Sie das Vorhaben als Wurzel der Struktur.
- 02In Blöcke gliedernTeilen Sie nach Phasen, Teilprodukten oder Funktionen.
- 03Bis zu Arbeitspaketen zerlegenUntergliedern Sie, bis die Pakete sinnvoll schätz- und zuordenbar sind.
- 04Verantwortliche zuordnenWeisen Sie jedem Arbeitspaket eine verantwortliche Person zu.
Vollständigkeit
Die richtige Tiefe ist erreicht, wenn die Arbeitspakete überschaubar und eindeutig zuordenbar sind — weder zu grob noch unnötig kleinteilig.
Häufige Fehler vermeiden
Projektstrukturpläne scheitern an Lücken, Überschneidungen oder zu feiner Gliederung. Achten Sie auf Vollständigkeit und Überschneidungsfreiheit und zerlegen Sie nur so tief, wie es für Schätzung und Zuordnung nötig ist.
Häufige Fragen
- Was ist ein Projektstrukturplan?
- Eine hierarchische Zerlegung des Projekts in immer kleinere Teile — von Teilprojekten über Arbeitspakete bis zu Aufgaben. Er ist die Grundlage der weiteren Planung.
- Wie tief sollte man zerlegen?
- Bis die Arbeitspakete überschaubar und eindeutig zuordenbar sind — weder zu grob noch unnötig kleinteilig.
- Wozu dient der PSP?
- Als Grundlage für Termin-, Ressourcen- und Kostenplanung sowie die Zuordnung von Verantwortung.