Als Grundlage für Termin-, Ressourcen- und Kostenplanung sowie die Zuordnung von Verantwortung.

Projektstrukturplan Vorlage (PSP)

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Projektstrukturplan — Gerüst

Der PSP zerlegt das Projekt in Arbeitspakete und kennt keine Zeitachse. Prüfen Sie jede Ebene gegen die 100-Prozent-Regel: Sind alle Kinder erledigt, muss der übergeordnete Knoten vollständig erledigt sein.

Gliederungsgerüst

Ergebnisse benennen, keine Tätigkeiten — «Testkonzept», nicht «Testkonzept erstellen».

1 Projektmanagement
1.1 Projektauftrag
1.2 Projektplanung
1.3 Steuerung und Reporting
1.4 Projektabschluss
2 Analyse und Konzeption
2.1 Ist-Analyse
2.2 Anforderungskatalog
2.3 Fachkonzept
3 Beschaffung
3.1 Ausschreibungsunterlagen
3.2 Angebotsbewertung
3.3 Vertrag
4 Realisierung
4.1 [Komponente A]
4.2 [Komponente B]
4.3 Schnittstellen
5 Test und Abnahme
5.1 Testkonzept
5.2 Testdurchführung
5.3 Abnahmeprotokoll
6 Einführung
6.1 Datenmigration
6.2 Schulung
6.3 Cutover
6.4 Betriebsübergabe

Prüfung vor dem Weiterarbeiten

[ ] 100-Prozent-Regel je Ebene erfüllt (vollständig, ohne Überschneidung)
[ ] Jedes Arbeitspaket ist schätzbar und einer Stelle zuordenbar
[ ] Kein Arbeitspaket dauert länger als eine Berichtsperiode
[ ] Jedes Arbeitspaket führt auf mindestens einen Meilenstein hin
[ ] Schulung, Migration und Betriebsübergabe sind enthalten

Arbeitspaket-Beschreibung (je Paket ausfüllen)

Feld	Inhalt
Nummer	[z. B. 4.2]
Bezeichnung	[Ergebnis, nicht Tätigkeit]
Ergebnis	[Was am Ende vorliegt, prüfbar beschrieben]
Nicht enthalten	[Abgrenzung zu Nachbarpaketen]
Aufwand	[Personentage je Rolle]
Verantwortung	[eine Stelle]
Voraussetzungen	[welche Pakete vorher fertig sein müssen]
Zugehöriger Meilenstein	[auf welchen es hinführt]

Ausdrücke in eckigen Klammern sind Platzhalter. Die Vorlage ist bewusst als Text gehalten, damit sie sich in jedes Werkzeug einfügen lässt — Word, Confluence, Notion oder ein Projektwerkzeug.

Wofür Sie diese Vorlage brauchen

Der Projektstrukturplan (PSP) zerlegt ein Projekt hierarchisch in immer kleinere Teile — von Teilprojekten über Arbeitspakete bis zu Aufgaben. Eine Vorlage hilft, diese Gliederung vollständig und überschneidungsfrei zu erstellen.

Dieser Leitfaden zeigt, wie ein PSP aufgebaut ist und wie Sie ihn erstellen. Er ist die Grundlage für Termin-, Ressourcen- und Kostenplanung.

Die Bestandteile

Eine vollständige Projektstrukturplan-Vorlage enthält die folgenden Bestandteile:

Gesamtprojekt — die oberste Ebene.
Teilprojekte oder Phasen — die grossen Blöcke.
Arbeitspakete — die handhabbaren Einheiten.
Aufgaben — die konkreten Tätigkeiten je Arbeitspaket.
Verantwortliche — wer für jedes Arbeitspaket zuständig ist.

Worauf es ankommt

Ein guter PSP erfasst die gesamte Projektarbeit — nichts Wichtiges fehlt, nichts ist doppelt. Diese Vollständigkeit ist seine wichtigste Eigenschaft.

Schritt für Schritt

01
Mit dem Gesamtprojekt beginnenSetzen Sie das Vorhaben als Wurzel der Struktur.
02
In Blöcke gliedernTeilen Sie nach Phasen, Teilprodukten oder Funktionen.
03
Bis zu Arbeitspaketen zerlegenUntergliedern Sie, bis die Pakete sinnvoll schätz- und zuordenbar sind.
04
Verantwortliche zuordnenWeisen Sie jedem Arbeitspaket eine verantwortliche Person zu.

Vollständigkeit

Die richtige Tiefe ist erreicht, wenn die Arbeitspakete überschaubar und eindeutig zuordenbar sind — weder zu grob noch unnötig kleinteilig.

Häufige Fehler vermeiden

Projektstrukturpläne scheitern an Lücken, Überschneidungen oder zu feiner Gliederung. Achten Sie auf Vollständigkeit und Überschneidungsfreiheit und zerlegen Sie nur so tief, wie es für Schätzung und Zuordnung nötig ist.

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