Für Teams in Bern sind HERMES-Tauglichkeit, Nachvollziehbarkeit von Entscheiden, die Anforderungen öffentlicher Beschaffung und eine Datenhaltung in der Schweiz oft Grundvoraussetzungen. Zulieferer der Verwaltung brauchen Werkzeuge, die Phasen, Meilensteine und Ergebnisse so abbilden, wie ihre Auftraggeber sie erwarten.
In Bern sitzen Bundesverwaltung, Parlament und zahlreiche Bundesämter. Dazu kommen grosse bundesnahe Unternehmen in Verkehr, Post und Telekommunikation sowie eine grosse Zahl von IT-Dienstleistern, Beratungen und Ingenieurbüros, die für die öffentliche Hand arbeiten. Auch der Kanton Bern ist ein bedeutender Auftraggeber.
Bern: Die HERMES-Hauptstadt
In keiner Region ist die Projektarbeit so stark von HERMES geprägt wie in Bern. Bundesämter führen ihre Vorhaben nach der Methode, bundesnahe Betriebe nutzen sie oder eigene Varianten, und Lieferanten müssen ihre Arbeit an Phasen, Ergebnissen und Meilenstein-Entscheiden ausrichten. Wer in Bern Projekte leitet oder beliefert, profitiert von einem Werkzeug, das diese Struktur abbildet, statt sie in Tabellen nachbauen zu müssen.
Was bei der Auswahl zählt
- Abbildung von HERMES-Phasen, Meilensteinen und Ergebnissen.
- Nachvollziehbare Entscheide und Versionen für Prüfungen und Revisionen.
- Datenhaltung in der Schweiz, oft verbindlich vorgegeben.
- Rollen für Auftraggeber, Projektausschuss, Projektleitung und Lieferanten.
- Berichte, die sich ohne manuelle Aufbereitung für Gremien nutzen lassen.
Was Projektarbeit in Bern prägt
Projekte der öffentlichen Hand sind lang, stark verflochten und politisch sichtbar. Entscheide werden in Gremien vorbereitet, Berichte an mehrere Stellen gerichtet. Der Aufwand für die Aufbereitung von Statusberichten ist entsprechend hoch — ein Bereich, in dem ein geeignetes Werkzeug viel Zeit spart.
Hinzu kommt die Mehrsprachigkeit: Bern ist zweisprachiger Kanton, und Bundesprojekte richten sich an die ganze Schweiz. Dokumente und Kommunikation in Deutsch und Französisch sind die Regel, nicht die Ausnahme.
Datenhaltung und Recht
Für Organisationen mit Sitz in der Schweiz gilt das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG), in Kraft seit dem 1. September 2023. Wer zusätzlich Personen in der EU betreut, muss je nach Konstellation auch die DSGVO beachten. Bei der Toolwahl sind Speicherort, Unterauftragsbearbeiter, Zugriffsrechte und ein vollständiger Datenexport die zentralen Prüfpunkte; bei US-Anbietern kommt die Frage des behördlichen Zugriffs hinzu. Lösungen mit Datenhaltung in der Schweiz oder EU — darunter Flenio — beantworten diese Fragen am einfachsten, sind aber nur eine Option unter mehreren.
Das richtige Tool finden
Die Auswahl beginnt nicht bei Funktionslisten, sondern bei den eigenen Abläufen: Wie viele Projekte laufen parallel, wer arbeitet mit, welche Berichte braucht die Geschäftsleitung, welche Sprachen sind im Team vertreten? Zwei bis drei Kandidaten sollten danach in einer Teststellung mit einem echten Projekt geprüft werden. Für Teams in Bern lohnt es sich, dabei gezielt die lokalen Besonderheiten mitzutesten, die oben beschrieben sind.
Praxis in Bern
HERMES als gemeinsame Sprache
In Bern sprechen Auftraggeber und Lieferanten HERMES. Ein Tool sollte Phasen, Meilensteine und Ergebnisse abbilden können, damit Projektstand und Berichte zur Methode passen.
Beschaffung
Viele Berner Projekte beginnen mit einer Ausschreibung auf simap.ch. Fristen und Verfahrensschritte gehören deshalb von Anfang an in den Projektplan.
Häufige Fragen
- Welches PM-Tool passt zu HERMES-Projekten in Bern?
- Eines, das Phasen, Meilensteine, Ergebnisse und Rollen nach HERMES abbildet, Entscheide nachvollziehbar festhält und Daten in der Schweiz speichert.
- Müssen Lieferanten der Bundesverwaltung HERMES beherrschen?
- In vielen Ausschreibungen wird HERMES-Kenntnis verlangt oder bewertet. Das Projekt wird dann nach den Vorgaben des Auftraggebers geführt.
- Wo finden sich Ausschreibungen der Berner Verwaltung?
- Auf simap.ch, der gemeinsamen Plattform von Bund, Kantonen und Gemeinden.