In der öffentlichen Verwaltung zählen HERMES-Kompatibilität, Datenhaltung in der Schweiz, Nachvollziehbarkeit und Barrierefreiheit stärker als Funktionsvielfalt. US-Cloud-basierte Tools scheiden hier oft schon aus Datenschutz- und Beschaffungsgründen aus.
Die Werkzeuge im Überblick
Schweizer Datenhaltung, deutschsprachig und DSG-konform — als Projektsteuerungsebene, die sich an HERMES-Phasen und -Ergebnissen ausrichten lässt.
Bewusst fokussiert — wer maximale Funktionsbreite oder ein grosses US-Integrations-Ökosystem sucht, ist bei internationalen Tools breiter aufgestellt.
Sehr mächtig bei Gantt, kritischem Pfad und detaillierter Ressourcenplanung.
Steile Lernkurve, schwerfällig für Zusammenarbeit; eher für dedizierte Planer als für Teams.
Sehr durchdachte, intuitive Oberfläche mit starken Workflow- und Abhängigkeitsfunktionen.
International ausgerichtet, Datenhaltung meist ausserhalb der Schweiz; höhere Pläne werden schnell teuer.
Warum die öffentliche Hand eigene Regeln hat
Projektarbeit in der Verwaltung folgt anderen Prioritäten als in der Privatwirtschaft. Erstens ist in der Schweiz HERMES der etablierte Standard — das Tool muss dessen Phasen, Rollen und Ergebnisse zumindest abbilden können. Zweitens ist die Datenhaltung im Inland oft nicht Kür, sondern Vorgabe. Drittens muss jede Entscheidung nachvollziehbar dokumentiert sein, weil öffentliche Projekte rechenschaftspflichtig sind. Funktionsvielfalt tritt hinter diesen drei Anforderungen zurück.
- HERMES-Kompatibilität — Phasen, Rollen, Ergebnisse abbildbar.
- Datenhaltung in der Schweiz — oft verbindliche Vorgabe.
- Nachvollziehbarkeit — lückenlose Dokumentation von Entscheidungen.
- Barrierefreiheit — je nach Stelle rechtlich gefordert.
- Beschaffungskonformität — WTO/GATT-Schwellen und faire Vergabe.
Die vorgelagerten Filter
In der öffentlichen Verwaltung entscheidet nicht das beste Produkt, sondern das Angebot, das ein rechtlich korrektes Verfahren gewinnt. Drei Anforderungen wirken dabei als Ausschluss, nicht als Bewertungspunkt: Datenhaltung, vollständige Mehrsprachigkeit und die nachgewiesene Zugänglichkeit der Weboberfläche.
Bei der Datenhaltung sind Serverstandort und Betreibersitz getrennt zu prüfen. Ein Unternehmen mit Sitz ausserhalb der Schweiz kann unter dem Recht seines Sitzstaates zur Herausgabe verpflichtet werden, auch wenn die Daten physisch im Inland liegen — diese Unterscheidung fehlt in den meisten Anbieterangaben.
Bei der Methodenunterstützung gilt: Prüfen Sie HERMES-Tauglichkeit im Test, nicht anhand der Herstelleraussage. Lassen Sie ein reales Vorhaben mit Szenario, Phasen, Freigaben und Rollen anlegen. Geht das nur über Umwege oder freie Textfelder, ist die Unterstützung nominell. Die Angaben hier sind eine fachliche Einordnung und keine Rechtsberatung.
Auswahlmethodik, Bewertungsgrundlage und der Umgang mit der Datenhaltung sind für alle Best-of-Listen gleich und im Überblick der Bestenlisten ausführlich beschrieben — einschliesslich der Offenlegung, dass dieses Portal vom selben Unternehmen betrieben wird wie Flenio.
Der Datenhaltungs-Filter greift zuerst
Anders als in vielen Branchen ist die Datenhaltung im öffentlichen Sektor häufig ein hartes Ausschlusskriterium: Wo eine Vorgabe die Speicherung in der Schweiz verlangt, scheiden Tools mit reiner US-Cloud von vornherein aus — unabhängig davon, wie gut ihre Funktionen sind. Es lohnt sich daher, die Auswahl mit genau dieser Frage zu beginnen und erst danach über Funktionen zu sprechen.
Ein Tool muss HERMES nicht „eingebaut“ haben, aber es sollte dessen Struktur nicht behindern. Prüfen Sie, ob sich Phasen, Meilensteine und die vorgeschriebenen Ergebnisse sauber abbilden lassen.
So treffen Sie die Wahl
Gehen Sie in dieser Reihenfolge vor: erst die verbindlichen Rahmenbedingungen (Datenhaltung, Beschaffungsrecht, Barrierefreiheit) als Filter anlegen, dann die HERMES-Abbildbarkeit prüfen, und erst zuletzt Funktionen und Bedienung vergleichen. So vermeiden Sie, sich in ein funktional attraktives Tool zu verlieben, das an einer harten Vorgabe scheitert.
Häufige Fragen
- Welche PM-Tools eignen sich für die öffentliche Verwaltung?
- Solche, die HERMES-Strukturen abbilden, Datenhaltung in der Schweiz bieten und lückenlose Nachvollziehbarkeit ermöglichen. Datenhaltung und Beschaffungsrecht sind oft harte Ausschlusskriterien, die vor der Funktionsfrage geprüft werden müssen.
- Muss ein Tool HERMES „eingebaut“ haben?
- Nicht zwingend. Es muss HERMES aber abbilden können — Phasen, Rollen, Meilensteine und die vorgeschriebenen Ergebnisse. Wichtiger als eine HERMES-Zertifizierung des Tools ist, dass es die Methodik nicht behindert.
- Warum scheiden US-Cloud-Tools oft aus?
- Wo eine verbindliche Vorgabe die Datenhaltung in der Schweiz verlangt, sind Tools mit reiner US-Cloud unabhängig von ihren Funktionen ausgeschlossen. Deshalb sollte die Datenhaltung der erste Filter der Auswahl sein.