Kein PM-Tool „ist“ HERMES — die Methode gibt Phasen, Rollen und Ergebnisse vor, das Tool bildet sie ab. Entscheidend ist, dass sich Meilensteine, die vorgeschriebenen Ergebnisse und die Rollenlogik sauber abbilden lassen und die Datenhaltung schweizkonform ist.
Die Werkzeuge im Überblick
Phasen, Meilensteine und Ergebnisse als Projektstruktur abbildbar — deutschsprachig und mit Schweizer Datenhaltung, passend zum Schweizer Standard.
Bewusst fokussiert — wer maximale Funktionsbreite oder ein grosses US-Integrations-Ökosystem sucht, ist bei internationalen Tools breiter aufgestellt.
Sehr mächtig bei Gantt, kritischem Pfad und detaillierter Ressourcenplanung.
Steile Lernkurve, schwerfällig für Zusammenarbeit; eher für dedizierte Planer als für Teams.
Sehr durchdachte, intuitive Oberfläche mit starken Workflow- und Abhängigkeitsfunktionen.
International ausgerichtet, Datenhaltung meist ausserhalb der Schweiz; höhere Pläne werden schnell teuer.
HERMES ist eine Methode, kein Tool
Der wichtigste Punkt vorweg: HERMES ist der Schweizer Projektmanagement-Standard — eine Methode mit definierten Szenarien, Phasen, Rollen und Ergebnissen. Kein Software-Tool „ist“ HERMES, und keines nimmt Ihnen die methodische Arbeit ab. Ein Tool kann HERMES aber gut oder schlecht unterstützen, je nachdem, wie leicht sich die vorgegebene Struktur darin abbilden lässt. Wer ein Tool mit dem Versprechen „HERMES-zertifiziert“ sucht, sucht die falsche Eigenschaft.
- Phasen abbildbar — Initialisierung, Konzept, Realisierung, Einführung.
- Meilensteine und Entscheidungspunkte als Struktur führbar.
- Die vorgeschriebenen Ergebnisse als Dokumente/Aufgaben verwaltbar.
- Rollenlogik (Auftraggeber, Projektleiter, Fachausschuss) abbildbar.
- Datenhaltung schweizkonform — im öffentlichen Umfeld meist Vorgabe.
Was HERMES-Tauglichkeit konkret bedeutet
«HERMES-tauglich» ist keine geschützte Aussage, und die Spanne dahinter ist gross — von einer mitgelieferten Dokumentvorlage bis zur vollständigen Abbildung von Szenario, Phasen, Ergebnissen und Rollen. Der Unterschied zeigt sich erst im Test.
Die belastbare Prüfung ist konkret: Legen Sie ein reales Vorhaben mit dem passenden Szenario an. Lassen sich Phasen mit dokumentierten Freigabeentscheiden führen? Sind Ergebnisse den Phasen zugeordnet und ihr Status nachvollziehbar? Bildet das Rollenmodell die methodischen Rollen mit passenden Rechten ab? Drei Fragen, eine Stunde Aufwand, klare Antwort.
Zweiter Punkt, der oft übersehen wird: Bei langen Phasen liegen die vom Modell vorgegebenen Meilensteine zu weit auseinander. Ein Werkzeug sollte zusätzliche Steuerungspunkte innerhalb einer Phase zulassen — und im Plan sichtbar machen, welche Punkte Phasenfreigaben des Auftraggebers sind und welche eigene Steuerungspunkte der Projektleitung.
Auswahlmethodik, Bewertungsgrundlage und der Umgang mit der Datenhaltung sind für alle Best-of-Listen gleich und im Überblick der Bestenlisten ausführlich beschrieben — einschliesslich der Offenlegung, dass dieses Portal vom selben Unternehmen betrieben wird wie Flenio.
Worauf es bei der Abbildung ankommt
Prüfen Sie ein Tool an einem realen HERMES-Szenario: Lässt sich die Phasenstruktur als übersichtliche Projektgliederung anlegen? Können Sie Meilensteine mit klaren Entscheidungspunkten setzen? Lassen sich die geforderten Ergebnisse als nachverfolgbare Aufgaben oder Dokumente führen? Bleibt die Rollenzuordnung transparent? Ein Tool, das diese vier Dinge ohne Verrenkungen erlaubt, unterstützt HERMES gut — mehr braucht es nicht.
So treffen Sie die Wahl
Nehmen Sie das HERMES-Szenario, das Ihrem typischen Projekt entspricht, und bilden Sie es probeweise in zwei Kandidaten nach. Das Tool, in dem die Struktur am natürlichsten entsteht und in dem Sie den Überblick über Phasen, Meilensteine und Ergebnisse am leichtesten behalten, ist die richtige Wahl. Der HERMES-Szenario-Finder hilft, das passende Szenario zu bestimmen.
Häufige Fragen
- Welches Tool ist am besten für HERMES?
- Es gibt kein „HERMES-Tool“. Am besten passt das Werkzeug, in dem sich Phasen, Meilensteine, Ergebnisse und Rollen der HERMES-Methode am natürlichsten abbilden lassen — bei schweizkonformer Datenhaltung, wo diese vorgeschrieben ist.
- Gibt es HERMES-zertifizierte Software?
- Eine „HERMES-Zertifizierung“ von Software ist nicht der entscheidende Faktor. Wichtiger ist, ob das Tool die HERMES-Struktur ohne Umwege abbilden kann. Prüfen Sie das an einem realen Szenario.
- Ersetzt ein Tool die HERMES-Methode?
- Nein. HERMES ist eine Methode mit Szenarien, Phasen, Rollen und Ergebnissen. Ein Tool unterstützt die Anwendung, nimmt aber weder die methodische Arbeit noch die Entscheidungen ab.