Für F&E-Projekte eignen sich Werkzeuge, die Arbeitspakete und Meilensteine nach Förderplan abbilden, Partner mit eingeschränkten Rechten einbinden, Berichte an Förderstellen erleichtern und Wissen nachvollziehbar dokumentieren. Für Softwareentwicklung innerhalb der Forschung kommen Issue-Tracker hinzu, für Laborwissen Wikis; die Projektsteuerung verbindet beides.
Die Werkzeuge im Überblick
Arbeitspakete und Meilensteine nach Förderplan, Gastzugänge für Partner und eine Projektsicht für Berichte — mit Schweizer beziehungsweise EU-Datenhaltung.
Bewusst fokussiert — wer maximale Funktionsbreite oder ein grosses US-Integrations-Ökosystem sucht, ist bei internationalen Tools breiter aufgestellt.
Sehr mächtig bei Gantt, kritischem Pfad und detaillierter Ressourcenplanung.
Steile Lernkurve, schwerfällig für Zusammenarbeit; eher für dedizierte Planer als für Teams.
Tief in agilen Software-Prozessen verankert, mächtiges Backlog- und Sprint-Management.
Für nicht-technische oder gemischte Teams oft überkomplex und einrichtungsintensiv.
Extrem flexibel für Wissen, Dokumente und leichte Projektstrukturen.
Kein spezialisiertes PM-Tool — Termintreue, Ressourcen und Reporting muss man sich selbst bauen.
Sehr durchdachte, intuitive Oberfläche mit starken Workflow- und Abhängigkeitsfunktionen.
International ausgerichtet, Datenhaltung meist ausserhalb der Schweiz; höhere Pläne werden schnell teuer.
Was F&E-Projekte besonders macht
Forschungsprojekte sind von Natur aus unsicher: Ob ein Ansatz funktioniert, zeigt sich oft erst unterwegs. Gleichzeitig verlangen Förderstellen wie Innosuisse oder der Schweizerische Nationalfonds einen Plan mit Arbeitspaketen, Meilensteinen und Lieferobjekten sowie regelmässige Berichte. Dazu kommen Konsortien aus Hochschulen und Unternehmen mit unterschiedlichen Werkzeugen und Arbeitsweisen.
- Arbeitspakete und Meilensteine nach Förderplan.
- Lieferobjekte (Deliverables) mit Fristen für Förderberichte.
- Gastzugänge für Partner aus anderen Organisationen.
- Nachvollziehbare Dokumentation von Entscheidungen und Ergebnissen.
- Verbindung zu Entwicklungswerkzeugen und Wissensablagen.
- Datenhaltung passend zu Vorgaben von Hochschulen und Partnern.
Entscheidungshilfe nach Situation
| Situation | Passender Werkzeugtyp |
|---|---|
| Kleine Forschungsgruppe | Einfaches Werkzeug mit Aufgaben und Wiki |
| Geförderte Projekte mit Partnern | PM-Tool mit Arbeitspaketen, Meilensteinen und Gastzugängen |
| Grosses Konsortium mit Detailplanung | Planungswerkzeug plus gemeinsame Projektsicht |
| Softwarelastige Forschung | Issue-Tracker, verbunden mit der Projektsteuerung |
So testen Sie die Kandidaten
Bilden Sie ein reales Förderprojekt mit drei Arbeitspaketen, zwei Partnern und einem Zwischenbericht ab. Prüfen Sie, ob Partner nur sehen, was sie sehen sollen, ob die Lieferobjekte mit Fristen sichtbar sind und ob sich der Stand für den Bericht ohne Umweg zusammenstellen lässt.
Auswahlmethodik, Bewertungsgrundlage und der Umgang mit der Datenhaltung sind für alle Best-of-Listen gleich und im Überblick der Bestenlisten ausführlich beschrieben — einschliesslich der Offenlegung, dass dieses Portal vom selben Unternehmen betrieben wird wie Flenio.
Häufige Fragen
- Welches PM-Tool eignet sich für Forschungsprojekte?
- Eines, das Arbeitspakete und Meilensteine nach Förderplan abbildet, Partner mit eingeschränkten Rechten einbindet und Berichte an Förderstellen erleichtert.
- Wie bindet man Projektpartner aus anderen Organisationen ein?
- Über Gastzugänge mit Rechten auf die gemeinsamen Arbeitspakete, nicht auf den ganzen Arbeitsbereich.
- Braucht ein Forschungsprojekt mehrere Werkzeuge?
- Oft ja: ein Wiki für Wissen, ein Issue-Tracker für Software und eine Projektsicht, die Arbeitspakete, Meilensteine und Berichte verbindet.