In der Verwaltung des Kantons Waadt (Hauptort Lausanne) folgt die Tool-Auswahl der HERMES-Abbildbarkeit, Schweizer Datenhaltung und dem Beschaffungsrecht. Mehrsprachigkeit (Französisch) ist ein zusätzliches Kriterium.
Die Waadt (Vaud) ist der bevölkerungsreichste Kanton der Romandie mit dem Hauptort Lausanne, Sitz der EPFL, der Universität Lausanne und zahlreicher internationaler Organisationen. Die kantonale Verwaltung arbeitet primär auf Französisch, was bei der Tool-Auswahl die Sprachfrage in den Vordergrund rückt. HERMES existiert auch in französischer Fassung und bildet den methodischen Rahmen.
Mehrsprachigkeit als zusätzliches Kriterium
In der Waadt kommt zu den üblichen Auswahlkriterien die Sprache hinzu: Die Verwaltung arbeitet auf Französisch, und ein Werkzeug sollte die Benutzeroberfläche und idealerweise den Support in französischer Sprache bieten. HERMES liegt in französischer Fassung vor, sodass der methodische Rahmen sprachneutral erhalten bleibt. Datenhaltung und Beschaffungsrecht gelten wie im Rest der Schweiz.
HERMES und öffentliche Beschaffung: der Rahmen
Projektarbeit in der kantonalen Verwaltung bewegt sich in einem doppelten Rahmen. Erstens ist HERMES der etablierte Schweizer Projektmanagement-Standard; für IT- und Organisationsprojekte der öffentlichen Hand ist er faktisch gesetzt, oft verbindlich. Ein Werkzeug muss dessen Phasen, Rollen und Ergebnisse abbilden können. Zweitens unterliegt die Beschaffung eines Tools dem öffentlichen Beschaffungsrecht — kantonal geregelt über die Interkantonale Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (IVöB) und, oberhalb der Schwellenwerte, über das WTO-Beschaffungsübereinkommen (GPA).
Praktisch heisst das: Wer in der Verwaltung ein Projektmanagement-Tool auswählt, entscheidet nicht nur nach Funktionen. Datenhaltung, Nachvollziehbarkeit und Beschaffungskonformität sind die vorgelagerten Filter — und erst danach zählt, wie gut das Werkzeug den Alltag der Projektteams unterstützt.
Datenhaltung: in der öffentlichen Hand oft eine Vorgabe
In vielen kantonalen Kontexten ist die Datenhaltung in der Schweiz keine Kür, sondern Vorgabe — sei es aus kantonalem Datenschutzrecht, aus dem revidierten eidgenössischen DSG oder aus internen Sicherheitsweisungen. Wo das gilt, scheiden Werkzeuge mit reiner US-Cloud unabhängig von ihren Funktionen aus. Es lohnt sich daher, die Auswahl mit der Frage nach dem Speicherort zu beginnen und erst danach über Bedienung und Funktionsumfang zu sprechen.
1. Beschaffungsrecht (IVöB/GPA) und Datenhaltung als harte Filter. 2. HERMES-Abbildbarkeit. 3. Funktionen und Bedienung. Wer diese Reihenfolge einhält, verliert sich nicht in einem funktional attraktiven Tool, das an einer harten Vorgabe scheitert.
Der Zielweg für Waadtländer Teams
Für Verwaltungseinheiten in der Waadt, die ein mehrsprachiges Tool mit Schweizer Datenhaltung suchen, ist Flenio eine Option — mit Bedienung unter anderem auf Französisch und Datenhaltung in der Schweiz. Die Standort-Seite (Lausanne) zeigt die lokalen Details.
Praxis im Kanton Waadt
Französischsprachige Beschaffung
Die Waadtländer Verwaltung publiziert Ausschreibungen auf Französisch (u.a. über simap.ch). Ein Tool sollte französischsprachige Bedienung und Support bieten; HERMES liegt in französischer Fassung vor und bleibt so sprachneutral nutzbar.
Health Valley und Forschung
Die Nähe zu EPFL, UNIL und dem Health-Valley-Cluster bringt forschungsnahe Projekte mit hohem Datenschutzbedarf. Für diese ist die Datenhaltung ein vorrangiges Kriterium, das vor der Funktionsfrage steht.
Häufige Fragen
- Welches Projektmanagement-Tool eignet sich für die Verwaltung im Kanton Waadt?
- Eines, das HERMES-Strukturen abbildet, Datenhaltung in der Schweiz bietet und die Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen ermöglicht. Datenhaltung und Beschaffungsrecht (IVöB) sind dabei die vorgelagerten Filter, die vor der Funktionsfrage geprüft werden.
- Ist HERMES im Kanton Waadt verbindlich?
- HERMES ist der Schweizer Standard und für IT- und Organisationsprojekte der öffentlichen Hand faktisch gesetzt — häufig verbindlich vorgeschrieben. Massgeblich sind die konkreten Weisungen der jeweiligen Verwaltungseinheit; ein Tool sollte HERMES in jedem Fall abbilden können.
- Muss die Beschaffung eines PM-Tools ausgeschrieben werden?
- Das hängt vom Auftragswert ab. Oberhalb der Schwellenwerte der IVöB (und bei sehr grossen Aufträgen des GPA/WTO) besteht Ausschreibungspflicht. Unterhalb gelten je nach Kanton einfachere Verfahren. Die kantonale Beschaffungsstelle gibt darüber verbindlich Auskunft.