Die Bundesverwaltung stellt HERMES frei online zur Verfügung: die Methodenbeschreibung mit Phasen, Modulen, Rollen, Aufgaben und Ergebnissen, Standardszenarien sowie Vorlagen für die Ergebnisse. Damit lässt sich ein auf das Projekt zugeschnittenes Szenario zusammenstellen. Für die laufende Projektsteuerung braucht es zusätzlich ein operatives Werkzeug für Aufgaben, Termine und Verantwortlichkeiten.
Ein Standard, der frei verfügbar ist
Im Gegensatz zu vielen internationalen Projektmanagement-Standards ist HERMES ohne Lizenzkosten nutzbar. Die Bundesverwaltung veröffentlicht die Methode online, pflegt sie weiter und stellt die dazugehörigen Hilfsmittel bereit. Das erklärt einen Teil der Verbreitung: Kantone, Gemeinden, bundesnahe Betriebe und Unternehmen können die Methode übernehmen, ohne vorher in Lizenzen zu investieren. Kosten entstehen erst für Schulung, Zertifizierung und die Einführung in der eigenen Organisation.
Was die offiziellen Hilfsmittel umfassen
| Hilfsmittel | Inhalt | Nutzen |
|---|---|---|
| Methodenbeschreibung | Phasen, Module, Rollen, Aufgaben, Ergebnisse | Vollständige Referenz der Methode |
| Standardszenarien | Vorkonfigurierte Abläufe für typische Projekttypen | Ausgangspunkt für das eigene Projekt |
| Szenario-Zusammenstellung | Auswahl und Anpassung von Modulen und Ergebnissen | Tailoring ohne Handarbeit |
| Vorlagen | Dokumentvorlagen für zentrale Ergebnisse | Einheitliche, vollständige Dokumente |
Welche Hilfsmittel in welcher Form angeboten werden, entwickelt sich mit den Methodenversionen weiter. Massgebend ist jeweils der aktuelle Stand auf dem offiziellen HERMES-Portal des Bundes.
Ein eigenes Szenario zusammenstellen
- 01Projekttyp bestimmenEntwicklung, Beschaffung, Anpassung einer Standardlösung, Organisation oder Infrastruktur?
- 02Standardszenario wählenDas Szenario auswählen, das dem Projekttyp am nächsten kommt.
- 03Tailoring durchführenModule, Aufgaben und Ergebnisse an Grösse und Risiko anpassen.
- 04Ergebnisse übernehmenDie resultierende Ergebnisliste in Projektmanagementplan und Terminplanung überführen.
Der HERMES-Szenario-Finder auf projekttools.ch gibt mit wenigen Fragen eine erste Orientierung, welcher Szenario-Typ passt — hilfreich, bevor man in die offiziellen Hilfsmittel einsteigt.
Was die offiziellen Hilfsmittel nicht leisten
Die Hilfsmittel beschreiben, was in einem HERMES-Projekt zu tun ist und welche Ergebnisse entstehen sollen. Sie sind aber kein Werkzeug für den Projektalltag. Wer arbeitet wann an welcher Aufgabe? Welche Termine verschieben sich, wenn ein Ergebnis später kommt? Wo steht das Projekt heute? Diese Fragen beantwortet ein operatives Projektwerkzeug. In der Praxis bewährt sich deshalb eine Arbeitsteilung: Die Methode liefert Struktur und Ergebnisliste, das Werkzeug die tägliche Steuerung.
Vorlagen sinnvoll einsetzen
- Vorlagen als Checkliste verwenden, nicht als Pflicht, jedes Feld zu füllen.
- Abschnitte, die für das Projekt nicht relevant sind, begründet weglassen — das ist Tailoring, kein Regelverstoss.
- Eine organisationsweite Vorlagenbibliothek mit angepassten Fassungen pflegen, statt in jedem Projekt neu zu beginnen.
- Dokumente kurz halten: Ein Ergebnis ist dann gut, wenn es gelesen und für Entscheide genutzt wird.
HERMES in der eigenen Organisation verankern
Organisationen, die HERMES breit einsetzen, definieren meist eigene organisationsspezifische Szenarien und Vorlagen auf Basis der offiziellen Hilfsmittel. So entsteht ein einheitlicher Rahmen, der zu den eigenen Gremien, Freigabeprozessen und Werkzeugen passt. Wichtig ist, diese Anpassungen bei neuen Methodenversionen nachzuführen und die Projektleitenden in ihrer Anwendung zu schulen.
Fazit
Die offiziellen HERMES-Hilfsmittel sind ein grosser Vorteil gegenüber lizenzpflichtigen Standards. Richtig eingesetzt liefern sie einen zugeschnittenen Projektrahmen in kurzer Zeit. Ihren vollen Nutzen entfalten sie, wenn Methode und tägliche Steuerung sauber verbunden sind.
Diese Methode lässt sich in einem Projekt-Tool wie Flenio direkt abbilden — DACH-nativ und DSG-konform gehostet.
Häufige Fragen
- Ist HERMES kostenlos?
- Ja. HERMES ist ein offener Standard der Bundesverwaltung; Methode und Hilfsmittel sind frei verfügbar. Kosten entstehen für Schulung, Zertifizierung und Einführung.
- Wo finde ich die offiziellen HERMES-Vorlagen?
- Auf dem offiziellen HERMES-Portal des Bundes. Massgebend ist jeweils die aktuelle Methodenversion.
- Ersetzen die HERMES-Hilfsmittel ein Projektmanagement-Tool?
- Nein. Sie liefern Struktur, Szenarien und Ergebnisvorlagen. Für Aufgaben, Termine und Fortschritt im Alltag braucht es ein operatives Werkzeug.