Bleiben meine Checklisten beim Trello-Export erhalten?

Ja, wenn Sie JSON exportieren. Checklisten-Punkte werden zu echten Unteraufgaben. Der CSV-Export von Trello kann das nicht — deshalb ist JSON der bessere Weg.

Was passiert mit Trello Power-Ups?

Power-Ups sind tool-spezifische Erweiterungen und wandern nicht mit. Prüfen Sie, welche Funktion ein Power-Up erfüllt hat, und ob das Zieltool sie nativ abdeckt.

Kann ich mehrfach importieren, ohne Duplikate zu erzeugen?

Ja. Da Trello-Karten eine ID mitbringen, erkennt ein erneuter Import bestehende Aufgaben und aktualisiert sie, statt sie zu duplizieren.

Von Trello wechseln — Anleitung & volle Board-Tiefe

8 Min. LesezeitVon Leutrim Miftaraj

Kurz beantwortet

Der Wechsel von Trello läuft über den JSON-Export des Boards. Anders als CSV erhält JSON die volle Board-Tiefe: Karten, Listen (als Status), Labels, Fälligkeiten und Checklisten (als Unteraufgaben). Anhänge und Power-Ups bleiben tool-spezifisch.

Warum Teams von Trello wechseln — und warum nicht

Vorweg fair: Trello ist kein schlechtes Werkzeug. Sein visuelles Kanban ist in Minuten startklar und für einfache Abläufe ideal. Wer wechselt, tut das selten aus Unzufriedenheit mit der Kernfunktion, sondern weil sich Prioritäten verschoben haben — am häufigsten bei zwei Themen: der Datenhaltung und dem Verhältnis von Funktionsumfang zu tatsächlichem Bedarf.

Bevor Sie wechseln, lohnt der ehrliche Test: Liegt Ihr Problem wirklich am Tool — oder an der Art, wie es eingesetzt wird? Ein Wechsel löst Datenhaltungs- und Fokus-Fragen; er löst keine unklaren Prozesse. Sind die Prozesse sauber und bleibt trotzdem der Wunsch nach Schweizer Datenhaltung, deutschsprachiger Bedienung oder weniger Überladung, ist der Wechsel begründet.

Der typische Trello-Moment für einen Wechsel: Es laufen mehrere Boards parallel, es fehlt der Überblick über Projekte hinweg, Abhängigkeiten und Reporting lassen sich nicht abbilden. Genau dort endet Trellos bewusste Einfachheit — und ein strukturierteres Tool wird sinnvoll.

Vor dem Wechsel: drei Dinge klären

Datenumfang festlegen: Welche Projekte und Aufgaben wandern wirklich mit? Alte, abgeschlossene Projekte müssen selten migriert werden — ein Neustart mit den aktiven Projekten ist oft sauberer.
Verantwortliche zuordnen: Sammeln Sie die E-Mail-Adressen des Teams. Die meisten Importe ordnen Zuständige über den E-Mail-Abgleich zu.
Parallelbetrieb planen: Lassen Sie das alte Tool ein bis zwei Wochen lesend offen, bis alle im neuen System angekommen sind. Das nimmt den Druck aus dem Umstieg.

Warum JSON statt CSV

Trello bietet CSV nur in bezahlten Plänen und mit begrenztem Umfang. Der JSON-Export ist kostenlos und enthält die volle Board-Tiefe — inklusive Checklisten, Labels und Karten-IDs. Für einen sauberen Umzug ist JSON deshalb der bessere Weg:

01
Board öffnenDas zu migrierende Board öffnen.
02
Menü → Mehr«Menü anzeigen» oben rechts, dann «Mehr».
03
JSON exportieren«Drucken, exportieren und teilen» → «Als JSON exportieren».
04
ImportierenAls .json speichern und im Zieltool importieren.

Ehrlich: Was ein Import nicht kann

Kein Import überträgt alles 1:1. Datei-Anhänge, tool-spezifische Automationen, Dashboards und individuelle Ansichten sind an das Ursprungssystem gebunden und wandern nicht mit. Das ist normal — planen Sie diese wenigen Dinge bewusst neu, statt sie zu erzwingen.

Der häufigste Wechselgrund: Datenhaltung

Der mit Abstand häufigste Grund für einen Wechsel im DACH-Raum ist die Frage, wo die Projektdaten liegen. Viele internationale Tools speichern primär in US-Clouds. Für Teams mit Anforderungen aus dem revidierten Datenschutzgesetz (revDSG) oder der DSGVO — besonders im öffentlichen Sektor, im Gesundheitswesen, in Beratung und Finanzdienstleistung — kann das ein Ausschlusskriterium sein. Ein Wechsel zu einem Tool mit Datenhaltung in der Schweiz oder EU löst diese Frage sauber.

Der konkrete Zielweg

Flenio liest den Trello-JSON-Export vollständig ein: Listen werden zu Status, Checklisten zu echten Unteraufgaben, Labels und Fälligkeiten bleiben erhalten. Dank Karten-ID aktualisiert ein erneuter Import bestehende Aufgaben statt sie zu duplizieren — praktisch, wenn Sie parallel weiterarbeiten. Die Import-Seite zeigt den Weg.

Wandert mit

Alle offenen Karten als Aufgaben (mit Karten-ID — Re-Import aktualisiert statt dupliziert)
Listen (als Status: To Do, Doing, Done usw.)
Karten-Beschreibungen
Checklisten-Punkte als echte Unteraufgaben
Labels und Fälligkeiten

Wandert nicht mit

Datei-Anhänge und Cover-Bilder wandern nicht mit
Trello Power-Ups sind tool-spezifisch

Häufige Fragen

Bleiben meine Checklisten beim Trello-Export erhalten?: Ja, wenn Sie JSON exportieren. Checklisten-Punkte werden zu echten Unteraufgaben. Der CSV-Export von Trello kann das nicht — deshalb ist JSON der bessere Weg.
Was passiert mit Trello Power-Ups?: Power-Ups sind tool-spezifische Erweiterungen und wandern nicht mit. Prüfen Sie, welche Funktion ein Power-Up erfüllt hat, und ob das Zieltool sie nativ abdeckt.
Kann ich mehrfach importieren, ohne Duplikate zu erzeugen?: Ja. Da Trello-Karten eine ID mitbringen, erkennt ein erneuter Import bestehende Aufgaben und aktualisiert sie, statt sie zu duplizieren.