Der Projektstrukturplan gliedert das Projekt inhaltlich in Arbeitspakete, der Meilensteinplan ordnet Entscheidungspunkte zeitlich an. Meilensteine sind keine Elemente des PSP, sondern leiten sich aus ihm ab: Jeder Meilenstein bezieht sich auf den Abschluss oder die Abnahme eines oder mehrerer Arbeitspakete.
Zwei Sichten auf dasselbe Projekt
Der Projektstrukturplan beantwortet die Frage, woraus das Projekt besteht. Er zerlegt das Vorhaben hierarchisch, bis auf der untersten Ebene Arbeitspakete stehen, die sich schätzen und zuordnen lassen. Er kennt keine Zeit — ein PSP hat keine Achse und keine Reihenfolge.
Der Meilensteinplan beantwortet, wann welche Zustände erreicht sein müssen. Er kennt keine Inhalte im Sinne von Arbeit, sondern nur Zeitpunkte und Kriterien. Beide Pläne sind unvollständig ohne den jeweils anderen, und beide werden regelmässig so erstellt, als gäbe es den anderen nicht.
Gehören Meilensteine in den PSP?
Nein. Der PSP enthält Arbeitspakete — Dinge, die Aufwand verursachen. Ein Meilenstein verursacht keinen Aufwand. Wer Meilensteine als Elemente in die PSP-Hierarchie einhängt, vermischt zwei Logiken und erhält einen Strukturplan, dessen Summen nicht mehr stimmen.
Die Verbindung entsteht anders: über Referenzen. Jeder Meilenstein verweist auf die Arbeitspakete, deren Abschluss er voraussetzt. Diese Zuordnung wird in der Meilensteintabelle geführt, nicht im PSP.
| Meilenstein | Setzt Arbeitspakete voraus | Kriterium |
|---|---|---|
| Fachkonzept genehmigt | AP 2.1, 2.2, 2.3 | Konzept V1.0, Freigabe Fachbereich schriftlich |
| Testabnahme erfolgt | AP 4.1–4.4 | Alle Testfälle Prio 1 bestanden, keine Fehler Kat. A |
| Betrieb übernommen | AP 5.2, 5.3, 6.1 | Betriebshandbuch übergeben, Support-Prozess aktiv |
Wie die Verbindung praktisch entsteht
- 01PSP zuerstErst den Strukturplan bis auf Arbeitspaketebene erstellen. Ohne zu wissen, woraus das Projekt besteht, lassen sich keine sinnvollen Meilensteine setzen.
- 02Abnahmepunkte suchenGehen Sie den PSP durch und markieren Sie die Arbeitspakete, deren Ergebnis von jemandem abgenommen oder freigegeben werden muss. Dort entstehen Meilensteine.
- 03BündelnMehrere Arbeitspakete münden häufig in einen Meilenstein. Ein Meilenstein pro Arbeitspaket erzeugt einen überfüllten Plan ohne Steuerungswert.
- 04Rückwärts prüfenJedes Arbeitspaket sollte auf mindestens einen Meilenstein hinführen. Pakete, die auf keinen zeigen, sind entweder überflüssig oder Sie haben einen Meilenstein übersehen.
Der vierte Schritt ist der wertvollste und wird fast immer ausgelassen. Ein Arbeitspaket, das zu keinem Meilenstein beiträgt, wird von niemandem geprüft — sein Ergebnis fliesst nirgends in eine Abnahme ein. Das ist entweder ein Hinweis auf verzichtbaren Aufwand oder auf eine Lücke in der Steuerung.
PSP gegen Meilensteine zu spiegeln findet zwei Fehlerarten gleichzeitig: Meilensteine ohne Arbeitsgrundlage und Arbeit ohne Abnahmepunkt. Beide sind aus je einer Sicht allein unsichtbar.
Was das für die Schätzung bedeutet
Aus der Zuordnung ergibt sich unmittelbar die Terminschätzung. Der Termin eines Meilensteins ist nicht frei wählbar, sondern folgt aus den Aufwänden der zugeordneten Arbeitspakete plus deren Abhängigkeiten plus der Zeit für die Abnahme selbst.
Der letzte Summand wird regelmässig vergessen. Zwischen «Arbeitspaket fertig» und «abgenommen» liegen in Organisationen mit Gremienrhythmus schnell zwei bis vier Wochen, weil die nächste Sitzung abgewartet werden muss. Wer diese Zeit nicht einplant, produziert Meilensteinpläne, die schon bei der Erstellung nicht haltbar sind.
Häufige Fragen
- Gehören Meilensteine in den Projektstrukturplan?
- Nein. Der PSP enthält Arbeitspakete, die Aufwand verursachen; Meilensteine verursachen keinen Aufwand. Die Verbindung entsteht über Referenzen in der Meilensteintabelle, die auf die vorausgesetzten Arbeitspakete verweisen.
- Was kommt zuerst — PSP oder Meilensteinplan?
- Der PSP. Ohne zu wissen, woraus das Projekt inhaltlich besteht, lassen sich keine belastbaren Meilensteine setzen. Die Meilensteine ergeben sich aus den Stellen im PSP, an denen etwas abgenommen oder freigegeben werden muss.
- Was bedeutet es, wenn ein Arbeitspaket zu keinem Meilenstein führt?
- Entweder ist der Aufwand verzichtbar, oder es fehlt ein Meilenstein. In beiden Fällen ist es ein Befund: Das Ergebnis dieses Pakets fliesst in keine Abnahme ein und wird von niemandem geprüft.