untermStrich deckt als Bürosoftware für Planende Zeiterfassung, Projektcontrolling, Honorar und Rechnungsstellung ab. Alternativen lohnen sich, wenn ein Büro vor allem Projekte, Phasen, Aufgaben und Auslastung steuern will und die Faktura bereits anders löst, oder wenn die Abläufe stärker auf das Schweizer SIA-Modell ausgerichtet sein sollen.
untermStrich und die Suche nach Alternativen
untermStrich ist eine Software für Architektur- und Ingenieurbüros, die Büroorganisation und Projektcontrolling verbindet: Zeiterfassung pro Projekt und Phase, Soll-Ist-Vergleiche, Honorarberechnung und Rechnungsstellung. Sie wird vor allem von Planungsbüros eingesetzt, die ihre Wirtschaftlichkeit pro Projekt genau verfolgen wollen.
Wofür untermStrich steht
Die Stärke liegt in der Verbindung von Zeiterfassung, Honorar und Controlling speziell für Planungsbüros. Für Büros, die ihre Rentabilität pro Projekt und Phase im Detail steuern, ist diese Branchennähe ein echter Vorteil gegenüber allgemeinen Projektwerkzeugen.
Typische Gründe für einen Wechsel
- Die Oberfläche wird im Alltag als komplex empfunden, besonders von Mitarbeitenden, die nur Zeiten und Aufgaben erfassen.
- Aufgaben- und Teamsteuerung im Projektalltag kommt gegenüber dem Controlling zu kurz.
- Abläufe und Begriffe passen nicht durchgehend zu Schweizer SIA-Phasen und Honorarordnungen.
- Wunsch nach einer modernen, mobil gut nutzbaren Lösung mit einfacher Zusammenarbeit mit Fachplanenden.
Die wichtigsten Prüffragen vor dem Wechsel von untermStrich
- Werden Honorar und Faktura im Werkzeug gebraucht oder in der Buchhaltung gelöst?
- Lassen sich SIA-Phasen und Stundenbudgets pro Phase abbilden?
- Wie gut können Mitarbeitende Zeiten und Aufgaben mobil erfassen?
- Wie werden Fachplanende und Bauherrschaft eingebunden?
Für Planungsbüros, die vor allem Projekte, SIA-Phasen, Aufgaben und Auslastung steuern und die Faktura in der Buchhaltung belassen, ist Flenio eine Option mit Schweizer beziehungsweise EU-Datenhaltung.
Anforderungen im Schweizer Kontext
Schweizer Planungsbüros arbeiten entlang der SIA-Leistungsphasen und rechnen häufig nach SIA-Honorarordnungen oder mit Pauschalen ab. Eine Alternative sollte deshalb Phasen frei definieren können, Stundenbudgets pro Phase aus dem Honorar ableiten und den Soll-Ist-Vergleich pro Phase zeigen. Hinzu kommen Beträge in Franken, Mehrwertsteuer nach Schweizer Recht, Schweizer Feiertage und — bei öffentlichen Bauherren — Vorgaben zur Datenhaltung.
Ehrliche Einordnung
Für Büros, die Honorar, Zeiterfassung und Faktura eng verzahnt aus einer Hand wollen, bleibt eine branchenspezifische Bürosoftware oft die richtige Wahl. Steht die tägliche Steuerung von Projekten, Phasen, Aufgaben und Auslastung im Vordergrund, kann ein schlankeres Projektwerkzeug — kombiniert mit der bestehenden Buchhaltung — schneller akzeptiert werden.
Daten aus untermStrich mitnehmen
Beim Wechsel aus einer Bürosoftware für Planende sind Zeitbuchungen und Honorardaten der kritische Teil. Sie sollten bis zum Stichtag vollständig exportiert und für Nachkalkulation und laufende Abrechnungen archiviert werden. Laufende Projekte wechseln am besten an einem Phasenübergang nach SIA, damit Stundenbudgets pro Phase sauber neu starten.
Häufige Fragen
- Was ist eine gute Alternative zu untermStrich?
- Für Büros mit enger Verzahnung von Honorar, Zeit und Faktura bleibt eine Branchensoftware oft richtig. Wer vor allem Projekte und Auslastung steuert, fährt mit einem schlankeren Werkzeug plus Buchhaltung häufig besser.
- Wann lohnt sich ein Wechsel weg von untermStrich?
- Wenn die Bedienung im Alltag zu komplex ist, die Projektsteuerung zu kurz kommt oder die Abläufe schlecht zu SIA-Phasen und Schweizer Honorarlogik passen.
- Wann sollten Planungsbüros wechseln?
- Am besten an einem SIA-Phasenübergang, damit Stundenbudgets pro Phase im neuen Werkzeug sauber starten und keine laufende Abrechnung betroffen ist.