Das Problem, das sie löst
Stellen Sie sich vor, ein Projekt hat die Hälfte seines Budgets verbraucht. Ist das gut oder schlecht? Die Antwort hängt davon ab, wie viel Leistung dafür erbracht wurde. Wurde die Hälfte der Arbeit geschafft, liegt alles im Plan. Wurde erst ein Viertel geschafft, droht eine erhebliche Überschreitung. Genau diese Verbindung von Kosten und Leistung stellt die Earned-Value-Analyse her.
Der grundlegende Gedanke ist, den tatsächlichen Leistungsfortschritt in Geld auszudrücken — den „verdienten Wert“ (Earned Value). Diesen vergleicht man mit den geplanten Kosten und den tatsächlichen Kosten. Aus diesem Dreiklang ergibt sich ein präzises Bild der Projektlage, das ein blosser Blick auf Termin oder Budget allein nicht liefert.
Die drei Grundwerte
| Wert | Bedeutung | Frage |
|---|---|---|
| Planwert | Geplante Kosten der geplanten Arbeit | Was sollte bis jetzt erbracht sein? |
| Istkosten | Tatsächlich angefallene Kosten | Was haben wir bisher ausgegeben? |
| Earned Value | Wert der tatsächlich erbrachten Arbeit | Was haben wir wirklich geschafft? |
Aus diesen drei Werten lassen sich aussagekräftige Abweichungen ableiten. Vergleicht man den Earned Value mit den Istkosten, zeigt sich, ob das Projekt wirtschaftlich arbeitet. Vergleicht man ihn mit dem Planwert, zeigt sich, ob es im Zeitplan liegt.
Der Clou der Earned-Value-Analyse ist, dass sie den erbrachten Wert misst, nicht den betriebenen Aufwand. Viel gearbeitet zu haben bedeutet nicht, viel geschafft zu haben.
Was die Analyse verrät
Aus dem Vergleich der Grundwerte entstehen zwei zentrale Aussagen. Die Kostenabweichung zeigt, ob für die erbrachte Leistung mehr oder weniger ausgegeben wurde als geplant. Die Terminabweichung zeigt, ob mehr oder weniger Leistung erbracht wurde als zu diesem Zeitpunkt vorgesehen. Beide lassen sich auch als Verhältniszahlen ausdrücken, die auf einen Blick erkennen lassen, ob ein Projekt effizient und im Zeitplan ist. Daraus lassen sich sogar Prognosen für die voraussichtlichen Gesamtkosten ableiten.
Stärken und Grenzen
Die Stärke der Earned-Value-Analyse ist ihre Objektivität: Sie ersetzt gefühlte Einschätzungen durch belastbare Zahlen und ermöglicht frühe Warnungen, lange bevor ein Problem offensichtlich wird. Ihre Grenze liegt im Aufwand und in der Abhängigkeit von einer guten Planung: Sie funktioniert nur, wenn der Leistungsfortschritt sinnvoll messbar ist und eine solide Ausgangsplanung existiert. In stark agilen, sich wandelnden Vorhaben ist sie schwerer anwendbar als in plangetriebenen Projekten mit klar definiertem Umfang.
Wann sie passt
Die Earned-Value-Analyse eignet sich für grössere, plangetriebene Projekte mit klar definiertem Umfang und messbarem Fortschritt, bei denen die Kostenkontrolle wichtig ist. Für kleine oder hochflexible Vorhaben ist der Aufwand meist zu hoch. Wo sie passt, liefert sie jedoch eine Steuerungsgrundlage, die kaum eine andere Methode erreicht — den ehrlichen, zahlengestützten Blick darauf, ob ein Projekt wirklich auf Kurs ist.
Diese Methode lässt sich in einem Projekt-Tool wie Flenio direkt abbilden — DACH-nativ und DSG-konform gehostet.
Häufige Fragen
- Was ist die Earned-Value-Analyse?
- Eine Methode, die den tatsächlichen Leistungsfortschritt in Geld ausdrückt und mit geplanten und tatsächlichen Kosten vergleicht, um ein präzises Bild der Projektlage zu geben.
- Was ist der Earned Value?
- Der „verdiente Wert“ — der in Geld ausgedrückte Wert der tatsächlich erbrachten Arbeit. Er zeigt, was wirklich geschafft wurde, nicht was geplant oder ausgegeben wurde.
- Wann eignet sich die Earned-Value-Analyse?
- Für grössere, plangetriebene Projekte mit klarem Umfang und messbarem Fortschritt. Für kleine oder hochflexible Vorhaben ist der Aufwand meist zu hoch.